1.- Responsable del tratamiento
ASPACE ÁLAVA
Dirección postal: Avenida Reina Sofía, 100-Bajo – 01015 Vitoria (Álava)
Tfno. 945 35 75 78
e-mail: asociacion@aspacealava.org
Contacto Delegado protección de Datos: dpd@aspacealava.org
Si tienes cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos, puedes plantearla directamente ante nuestro DPD antes de, en su caso, plantearla ante la Agencia de Protección de datos. Te responderemos en un máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.
2.- Cómo hemos obtenido tus datos
Obtención de la propia persona interesada: Si eres voluntario o socio, nos los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line al solicitar nuestros servicios u ofrecerte a prestar los tuyos para poder mantener el contacto y la comunicación contigo, así como la relación asociativa o de voluntariado.
Cuando nos facilitas datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la misma es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros Usuarios.
Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web: Si los datos nos los has aportado a través de este sitio web, recopilamos información, por ejemplo, cuando accedes a la página, cuando rellenas cualquier formulario con datos personales, o cuando te comunicas con nosotros directamente por correo electrónico.
Cuando visitas nuestra web recopilamos información a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento y analíticas web. Eso quiere decir que se envían datos desde tu navegador a nuestros servidores para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre.
Obtención de persona distinta del interesado: Es posible que tus datos no nos los hayas facilitado directamente tú, sino que nos los haya facilitado un tercero con el que trabajamos, al que tu hayas facilitado previamente esos datos. Por ejemplo: por familiares, tutores o representantes legales de aquellos, médicos que les estén tratando … las categorías de datos que tratamos pueden ser: Datos identificativos, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, económicos, financieros y de seguros, detalles del empleo e incluso datos especialmente protegidos relativos a la salud del interesado.
Los datos especialmente protegidos relativos a la salud del interesado están sujetos a una protección especial y la legitimación para tratarlos es el consentimiento expreso del interesado. Por ello, es responsabilidad de ese tercero que nos facilite datos tanto contar con el consentimiento previo y expreso del interesado para utilizar sus datos y comunicárnoslos, como informarles del tratamiento de los mismos por nuestra parte, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre o interés de éste.
Con respecto a los datos de otras personas, se debe respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.
Es responsabilidad de quien facilita datos de terceros: a).- contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, y b).- informarles del tratamiento que vamos a llevar a cabo con sus datos. Por la aceptación de la presente política de privacidad, quien facilita datos de terceros garantiza expresamente que dispone de la autorización para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por persona
3.- Que tipos de datos tratamos?
Las categorías de datos que tratamos son: datos identificativos y de contacto como nombre y apellidos, NIF, teléfono, dirección postal, dirección email …; datos de características personales como Estado civil; Datos de familia; Fecha de nacimiento; Lugar de nacimiento; Edad; Sexo; Características físicas o antropométricas (a nivel motriz, índice de masa corporal …); datos de circunstancias sociales como posesiones (para tramitación de ayudas sociales); Aficiones y estilo de vida …; datos académicos – profesionales como Formación, titulaciones; Historial escolar; Experiencia profesional (para gestionar integración laboral); datos de detalles de empleo como profesión; Puestos de Trabajo (de familias para tramitar reducciones de jornada por cuidado de hijos; para realización de estudio de necesidades …); datos económicos, financieros y de seguro como Ingresos, rentas (para gestión de ayudas), prestaciones sociales …, transacciones de bienes y de servicios, así como categorías especiales de datos como salud o vida sexual
4.- Para qué tratamos tus datos y que legitimación tenemos para ello?
| FINALIDAD | BASE LEGAL |
| Para mantener el contacto y la comunicación con los asociados y sus familias, el desarrollo de la relación jurídico-asociativa, la gestión y prestación de servicios a los asociados y su participación en los programas y actividades, la gestión de su historia clínica, prestación servicios asistenciales y de carácter terapéutico y realización de encuestas Para mantener el contacto y la comunicación con los voluntarios, gestionar la formación y los programas en los que participe el voluntario, realización de la estadística anual y elaboración del carnet de voluntario, emisión de certificados, así como para el envío de información sobre actividades, campañas y actos conmemorativos de la Entidad | Relación contractual o precontractual. Tratamiento de datos de salud necesario para prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social |
| Remitir a socios y voluntarios actuales, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados Instalación de cookies técnicas Realización de encuestas de opinión/satisfacción En el caso de usuarios/as de nuestro sitio web, o remitente o destinatario de un email: para gestionar las realizadas on line, y ponernos en contacto contigo En el caso de aportarnos tus datos curriculares o enviarnos tu currículum, para contactar contigo y gestionar los procesos de selección que llevemos a cabo | Interés legítimo |
| En los programas y actividades que organicemos se podrán hacer fotografías y/o videos , para formar parte de la memoria fotográfica de la Asociación y que podrán ser publicadas en la revista y la memoria anual de la asociación, en página web de la misma así como en los perfiles que posea en cualesquiera redes sociales, así como en YouTube y en cartelería y folletos informativos y o publicitarios Remitir a asociados potenciales, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados | Consentimiento |
| Cuando la legitimación se base en el consentimiento podrá retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a dpd@aspacealava.org . Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas. | |
| Información específica en cuanto al interés legítimo como base legal para el envío, a asociados y voluntarios de información mediante comunicaciones electrónicas sobre nuestras actividades, y/o servicios similares a los solicitados: Ese interés legítimo es previsible para el interesado, siendo el impacto del tratamiento sobre los interesados muy limitado; disponemos de un procedimiento de envío de comunicaciones comerciales para cumplir la normativa sobre protección de datos; el interesado siempre puede manifestar su oposición al envío. Por todo ello, consideramos que el envío de comunicaciones comerciales es proporcionado y supone un impacto mínimo en la privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a dpd@aspacealava.org , y así lo haremos. |
5.- Durante cuanto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos personales los conservaremos mientras el interesado no solicite su supresión. Incluso solicitada la misma, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el interesado.
6.- A qué destinatarios podemos comunicar tus datos?
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
- A entidades bancarias para la domiciliación de la cuota de asociados
- Al Club Deportivo Aspace para la gestión de las competiciones deportivas.
- A la compañía aseguradora con las que se tengan suscritos seguros (colectivo de RC obligatorio, RC en viaje …)
- A la Confederación Aspace y a la Federación Territorial para gestión y tramitación de subvenciones.
- En los programas de verano, de acompañamiento y de canguros se podrán comunicar sus datos a las familias de los socios, así como colocar en el tablón de anuncios para facilitar el contacto y elegir el candidato que más les convenga.
- A hoteles, residencias y albergues para estancias en programas de verano.
- A los centros de ámbito sociosanitario/educativo que atiendan al socio, tanto durante la etapa educativa como posteriormente en los centros de día, para coordinación y seguimiento de sus casos y poder mejorar su atención.
- A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos, como por ejemplo Ayuntamiento de Vitoria, Diputación Foral de Alava, Gobierno Vasco … en el caso de que ASPACE esté llevando a cabo un programa mediante convenio con dichas entidades, o en caso de comunicación de datos de asociados y miembros de los órganos de la Asociación al Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco; o al dpto. hacienda de la Diputación para deducción en IRPF de la cuota social o donaciones realizadas por usuarios o familiares y socios colaboradores
7.- Transferencias Internacionales de datos.
En ASPACE ALAVA, procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre ASPACE ALAVA y otra persona física o jurídica; o en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y ASPACE ALAVA por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
Fuera de esos casos que se acaban de indicar, en el caso de tener que realizar transferencias a un país que no cuente con ese nivel de protección equiparable al europeo, por ejemplo porque no tenga una autoridad o normativa de protección de datos que proteja los derechos de los interesados, te informaremos de ese riesgo para que autorices explícitamente dichas transferencias, dando tu consentimiento a las mismas.
8. Redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea.
Uso de mensajería instantánea
Para el caso de que pongamos a tu disposición una App de mensajería instantánea para agilizar la comunicación contigo, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de la misma y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio.
Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros.
Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada ya que hay formas más seguras de hacerlo. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.
Uso de redes sociales
Los usuarios tienen la oportunidad de unirse a las páginas o grupos que la organización tiene en distintas redes sociales. Deben tener en cuenta que, salvo que la organización solicite sus datos directamente (por ejemplo, para responder consultas en un entorno privado), sus datos pertenecerán a la Red Social correspondiente. Por tanto, se recomienda a los usuarios que lean detenidamente los términos y condiciones de uso y las políticas de privacidad de la Red Social correspondiente, así como se aseguren de configurar sus preferencias en cuanto al tratamiento de sus datos.
Características de Redes Sociales incorporadas en nuestro sitio web
Nuestros servicios pueden incluir ciertas características y widgets de las Redes Sociales, tales como conectores «Conexión con Facebook», el botón «Me gusta», el botón «Compártelo» u otros mini-programas interactivos habituales de los medios sociales. No nos responsabilizamos del correcto funcionamiento de éstas.
Normas de uso de las redes sociales:
Ten en cuenta que, si decides participar, publicar o compartir contenido a través de nuestra página oficial en una red social, dichos contenidos serán públicos, y será de tu exclusiva responsabilidad que dichos contenidos cumplan la normativa legal.
Puedes evitar que figuren datos personales tuyos asociados a dicha participación, configurando tu privacidad, o seudonimizando tus datos (P. ej.: usando un “Nick” o “alias”).
Te recordamos que, con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales.
El/la usuaria únicamente podrá publicar en esta página, o en nuestra página oficial en redes sociales, datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Si nos facilitas o publicas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, comunicárnoslos y publicarlos, y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte o de su publicación por tu parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.
En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando detectemos que ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad.
Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Tus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, tus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.
Datos que recogemos a través de las redes sociales
Recogemos datos a través de dichas aplicaciones, y en concreto, mediante cookies funcionales y analíticas para permitirles funcionar correctamente. Estas cookies podrán recabar información sobre tu dirección IP, o tu navegación.
Además, si inicias la sesión en una de estas redes sociales durante tu visita de uno de nuestros sitios web o aplicaciones móviles, la red social podrá añadir esa información a tu perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quieres que se realice esa trasferencia de datos, sal de tu sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web o aplicaciones móviles, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.
Muestra de otras páginas de terceros dentro de nuestra web
Igualmente, a través de nuestra web, podemos ofrecer contenido o servicios de terceros (mediante técnicas de marcos de páginas o framing), conservando la apariencia de nuestro sitio web, y mostrando dentro de ella la apariencia de tercero que presta el servicio. Ten en cuenta que, la información que facilites se la estarás suministrándosela a esos terceros, y no a nosotros, por lo que regirán las políticas de dichos terceros y no las nuestras.
9.- Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición al tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que te identifique. En caso de modificación de tus datos deberás notificarlo en la misma dirección, declinando esta organización toda responsabilidad en caso de no hacerlo
Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.
Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable del fichero o es para fines publicitarios.
Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes lt responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es
